Como configurar a aprovação por faixa de valores no módulo de compras do Datasul?

Rodolfo, 25/07/2018

Este artigo faz parte da série Aprovações de compras no Totvs Datasul.

Na aprovação de compras, o Datasul também permite que sejam configurados aprovadores de acordo com o valor do documento, e assim como na aprovação por hierarquia, os aprovadores da faixa também são definidos pela lotação do usuário solicitante.

Neste artigo mostraremos como cadastrar as faixas de valores por lotação e seus respectivos aprovadores. Para saber como cadastrar lotações e definir a lotação de um usuário no Datasul, veja o artigo Como configurar a lotação do usuário para a aprovação de compras no Datasul?.

Como fazer - Cadastro das Faixas de Valores

Primeiro é preciso definir quais as faixas de valores serão utilizadas, por exemplo, se você deseja que as pendências de até 150,00 sejam aprovadas por um grupo de aprovadores, e as pendências acima de 150,00 sejam aprovadas por outro, será preciso cadastrar duas faixas.

Considerando o exemplo das duas faixas acima, siga os passos:

1. Acesse o programa CD1715 - Faixas de Valores;
2. Clique em incluir novo registro e repita o processo para as duas faixas de valores (Faixa 1: 0 à 150,00 e Faixa 2: 150,01 à 999.999.999,00)
   1. Informe o código da lotação (cadastrada no CD0110), em nosso exemplo será 12304;
   2. Informe a faixa correspondente, em nosso exemplo será 1 para valores de 0 à 150,00, e 2 para 150,01 à 999.999.999,00. Informe a descrição no formato faixa_inicial à faixa_final para facilitar a identificação, por exemplo exemplo "0 à 150,00".
   3. Informe novamente a faixa para cada tipo de documento. Em nosso exemplo, apenas a solicitação de compras será parametrizada.

Exemplos de cadastro das faixas "0 a 150,00" e "150,01 a 999.999.999,00" para a lotação "12304" e tipo de documento Solicitação de Compras:

CD1715 - Faixa Valores - Faixa 1.

CD1715 - Faixa Valores - Faixa 2.

Como fazer - Aprovadores por Faixa de Valor

Após definir e cadastrar as faixas de valores, é hora de definir a hierarquia dos aprovadores de cada faixa.

1. Acesse o programa CD1716 - Hierarquia de Aprovadores da Faixa;
2. Posicione na faixa desejada, e na aba correspondente ao tipo de documento, envie os aprovadores disponíveis para a lista da direita.

Abaixo, exemplo de configuração dos aprovadores para as faixas 1 e 2 cadastradas acima, para o tipo de documento Solicitação de Compras.

CD1716 - Exemplo com usuária MARINA2 definida para aprovar solicitações de compras de até 150,00.

CD1716 - Exemplo com hierarquia de aprovadores definida para solicitações de compra de 150,01 a 999.999.999,00.

Dependência entre aprovadores

Assim como na aprovação por hierarquia, a pendência sempre será criada para o primeiro aprovador da lista, independente se ele possui ou não limite para aprovar a pendência. Para cada aprovador, é possível determinar se ele é ou não dependente. Quando assinalado como dependente, o aprovador deverá aprovar o documento para que o próximo da hierarquia receba o documento. Quando não houver dependentes e o documento for aprovado por um usuário com limite para aprovação, o fluxo é encerrado e o documento é marcado como aprovado.

Independente da dependência entre aprovadores, quando qualquer aprovador rejeitar o documento, o fluxo é encerrado e o documento é marcado como rejeitado.

Para marcar um aprovador como dependente, clique no botão "Dependente".

Limites de aprovação do usuário

Para saber como definir o limite de aprovação dos usuários, verifique o post Como definir o limite de aprovação do usuário no Datasul.

Referências

"Datasul, MLA e MCC são produtos e marca registrada de propriedade da TOTVS S/A. A Aprovador Sistemas é uma empresa de produto independente e não possui nenhum vínculo direto ou indireto com a TOTVS ou qualquer uma de suas franquias."

Artigo por:

Rodolfo Gonçalves

O Rodolfo é especialista em Apps e integrações com ERPs no Aprovador.

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